Datenschutzerklärung

 

Datenschutz nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für natürliche Personen

 

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website www.sueddeutscher-aerztechor.de und über Ihr Interesse an unserem Verein und den musikalischen Projekten. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten, personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Deshalb informieren wir Sie gern darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internet-Seiten und der Kontaktaufnahme mit uns erhoben, gespeichert, verwendet und gelöscht werden.

 

1. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

 

Der Verein Süddeutscher Ärztechor – Süddeutsches Ärzteorchester e.V. (nachfolgend mit SÄC abgekürzt) gliedert sich in verschiedene Gruppierungen – in regionale und musikalische Ausrichtungen. Im Sinne der Gemeinnützigkeit ist laut Satzung der Vereinszweck musikalischen Projekten im In- und Ausland gewidmet. Die Ansprache von Mitgliedern, Interessenten sowie Kooperationspartnern erfolgt in Erfüllung des satzungsgemäßen Zwecks, um Benefiz-Konzertveranstaltungen zu planen und durchzuführen.

 

Der SÄC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) Beantwortung Ihrer Anfragen zum SÄC selbst und zu seinen musikalischen Projekten und Veranstaltungen.

b) Versand unserer Einladungen zu musikalischen Projekten und Veranstaltungen sowie zu Mitgliederversammlungen

 

c) Allgemeine Mitgliederverwaltung zur ordnungsgemäßen Umsetzung der Satzungszwecke

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, so ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitglieder.

 

2. Erhebung personenbezogener Daten

Erhebung personenbezogener Daten – direkt beim Aufruf dieser Website

 

Es wird die Ihrem Endgerät – Computer, Smartphone o.ä. – zugewiesene IP-Adresse erfasst, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Website an Ihr verwendetes Endgerät zu übermitteln, z.B. Texte, Bilder sowie zum Download bereit gestellte Dateien (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie diese Webseite besuchen, speichert der Service Provider automatisch weitere Daten, die Ihr Browser übermittelt, immer wenn Sie eine Website besuchen. Diese Serverprotokolle (Server-Log-Files) enthalten neben der IP-Adresse auch Ihre Webanfrage, Browsertyp, Browsersprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie ein oder mehrere Cookies, durch die Ihr Browser eindeutig identifizierbar ist. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt dabei darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Website sowie den Empfang der darüber an uns gesendeten Anfragen (Kontaktanfragen, Anmeldung zur Mitgliedschaft, Anfragen zur aktiven Teilnahme an musikalischen Projekten, Besuch unserer Konzertveranstaltungen, Unterstützung bei der Umsetzung) sicherzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre IP-Adresse, wie auch die weiteren Daten, sind uns nicht zugänglich, sondern werden ausschließlich von unserem Service Provider zur Diensterbringung erhoben.

 

Google Analytics
Diese Website verwendet nicht Google Analytics, den Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Aber falls Sie über die Google-Suche auf unsere Website gelangt sind, dann hinterlassen Sie dennoch Spuren bei Google, die sog. „Cookies“ verwenden, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Aktivitäten im Web werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

 

Anbindung sozialer Netzwerke
Unsere Web-Site verwendet jeweils Weiterleitungen zu folgenden sozialen Netzwerken:

  • facebook | Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA
  • twitter | Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
  • Google+ | Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  • YouTube | YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno CA 94066, USA

Die Weiterleitungen sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet.
Es handelt sich hierbei um keine funktionalen Social Pulgins, sondern sie sind ausschließlich mit Links zur Startseite bzw. zur SÄC-Präsenz hinterlegt.

Sobald Sie einer der Logo-Buttons dieses sozialen Netzwerks anklicken, verlassen Sie die SÄC-Website und erklären gleichzeitig Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks, mit dem die Verbindung hergestellt wird. Nach dem Anklicken des Logo-Buttons haben wir keinen Einfluss mehr auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, deren rechtliche Grundlage, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher sind die hier zur Verfügung gestellten Informationen auch nicht zwangsläufig vollständig. Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter haben oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Gegebenenfalls setzen die Anbieter auch Cookies auf Ihrem Computer ein, um Ihre Web-Aktivitäten zu verfolgen. Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das hier verbundene soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen der oben genannten Betreiber der sozialen Netzwerke. 

 

Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke Daten über Sie erhalten, dann dürfen Sie diese Buttons nicht anklicken.

 

Erhebung personenbezogener Daten, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden

 

Der SÄC spricht seine Mitglieder, ehrenamtlichen Mitarbeiter, Interessenten und Partner – insbesondere auf elektronischem Weg – nur dann an, wenn dies im Rahmen der Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke erfolgt, die Betroffenen nach Einschätzung des SÄC Interesse an diesen Informationen haben und kein Widerspruch Ihrerseits gegen diese Ansprache vorliegt. Der SÄC weist bei jeder Ansprache auf dieses Widerspruch hin.


Es werden im Sinne der Datenminimierung nur die notwendigen Daten zur Kommunikation und zur zweckbestimmten Datenverarbeitung erhoben. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 aufgeführten Zwecken:

 

a) Bei Ihren Anfragen zur Kontaktaufnahme oder zu sonstigen Anfragen per E-Mail oder per Kontaktformular benötigen wir Ihre Daten (Name, Kontaktdaten), um Ihnen per E-Mail, telefonisch oder per Post antworten zu können. Diese erforderlichen und freiwillig angegebenen Daten werden jeweils nur für den Ihrerseits benannten Zweck erhoben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

b) Soweit Nichtmitglieder um die Zusendung von Informationen und Einladungen zu unseren Projekten und Veranstaltungen bitten, kann dieses gern durch Angabe des Namens und Ihrer E-Mail Adresse erfolgen. Freiwillig können natürlich auch weitere Daten angegeben werden, falls über andere Kommunikationswege der Kontakt gepflegt werden soll (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mitglieder erhalten alle Informationen über die Vereinsaktivitäten und zur Mitgliederversammlung (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

 

c) Für die allgemeine Mitgliederverwaltung werden von den Mitgliedern neben Namen und Kontaktdaten auch Geburtsdatum und musikalische Eckdaten benötigt (s. Antragsformular zur Mitgliedschaft), um die Struktur der Mitgliedschaft zu kennen (Region, Alter, Besetzung), gezielt Mitglieder für die Umsetzung anstehender Projekte anzusprechen (Stimm- und Instrumentbesetzung), Projektunterlagen zuzusenden sowie Spendenbescheinigungen zuzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

 

3. Verwendung personenbezogener Daten

 

Es werden im Sinne der Datenminimierung nur die notwendigen Daten zur Kommunikation und zur Erfüllung von Leistungsversprechen erhoben. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 genannt Zwecken:

 

a) Bei Ihren Kontaktanfragen verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen per E-Mail, telefonisch oder per Post die von gewünschten Informationen zukommen zu lassen. Und natürlich hinterfragen wir gern Ihre Hinweise zur Verbesserung des Datenschutzes bzgl. unserer Website bzw. unserer Vereinsaktivitäten, um sie richtig zu verstehen. Sobald Sie mit uns in Kontakt treten, erteilen Sie uns zum Zweck der Beantwortung oder für erforderliche Rückfragen Ihre freiwillige Einwilligung.

 

b) Wenn Sie bei uns Mitglied sind oder sich als Interessent für unsere musikalischen Projekte gemeldet haben, dann erhalten Sie bis auf Widerruf unsere Zusendungen an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse.

 

c) Bei der allgemeinen Mitgliederverwaltung adressieren wir nur angemeldete Mitglieder bzgl. anstehender Konzertprojekte, Mitgliederversammlung und weiterer Vereinsrelevanter Informationen.

 

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, noch vermarkten wir sie anderweitig.

 

4. Speicherung personenbezogener Daten

 

Die Website-bezogenen Daten werden temporär bei einem sorgfältig ausgewählten, in Deutschland ansässigen Service Provider gespeichert, bei dem unsere Website und die E-Mail-Services gehostet sind. Dieser Auftragsverarbeiter sichert sorgfältigen Datenschutz sowie Datensicherheit durch verschlüsselte Datenhaltung, eingeschränkte Zugriffsberechtigungen und abgesicherte Datennetzverbindungen zu.

 

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten per E-Mail an uns senden, dann verbleiben sie nur temporär beim Service Provider. Sobald Ihre an uns gerichteten Mitteilungen bei uns eintreffen, speichern wir sie auf unseren hauseigenen Systemen, um Ihre Anfragen zu bearbeiten bzw. Ihre Fragen zu beantworten. Analog handhaben wir es auch für telefonisch oder persönlich übergebene Daten.

 

Wenn Ihre Anfragen dazu führen, dass Sie weiterhin Informationen zu unseren musikalischen Projekten und Veranstaltungen erhalten wollen, dann werden Ihre Daten analog zu den Mitgliederdaten zur Umsetzung der Satzungszwecke in Haus-internen IT-Systemen gespeichert. Natürlich halten wir uns auch an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

 

5. Löschung personenbezogener Daten

 

Dokumente mit Ihren personenbezogenen Daten, z.B. Mitgliedsanträge und Spendenbescheinigungen, dürfen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.

 

Alle personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden fünf Jahre nach Abmeldung gelöscht. Personenbezogene Daten von Interessenten werden nach 2 Jahren gelöscht, es sei denn es erfolgt vorab Ihr Widerruf.

 

6. Sonstige Datenverwendungen und Datenlöschung

 

Weitergehende Verarbeitungen oder Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denjenigen, für den die Daten ursprünglich erhoben wurden, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und geben Ihnen die weiteren maßgeblichen Informationen.

 

7. Technisch-Organisatorische Maßnahmen

 

Natürlich haben wir für unsere hauseigene Informations- und Kommunikationstechnik ein umfassendes IT-Sicherheitskonzept bzgl. Zutritt, Zugang und Zugriff aufgestellt, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten abzusichern. Die ehrenamtlich tätigen Mitglieder wie auch alle weiteren Mitarbeiter sind sensibilisiert, sehr umsichtig mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen.

 

Es werden von uns keine Daten an Drittländer weitergegeben.

 

Soweit wir Auftragsverarbeiter zur Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen und -interessen einbinden, sind auch die DSGVO-Anforderungen berücksichtigt. Als Verantwortliche kommen wir den geforderten Informations- und Dokumentationspflichten nach. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

 

8. Information der Betroffenen bei Datenpanne

 

Falls es trotz aller Sorgfalt zu einer Datenpanne kommen sollte, werden wir Sie unverzüglich darüber in Kenntnis setzen, falls Sie davon betroffen sein sollten (vgl. Art. 33-34 DSGVO).

 

9. Ihre umfangreichen Rechte

 

Neben Ihrem jederzeitigen und unentgeltlichen Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO) zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten stehen Ihnen natürlich auch die Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung zu (vgl. Art. 16-19 DSGVO). Darüber hinaus können Sie jederzeit Die Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (vgl. Art. 20-21 DSGVO). Falls Sie eines dieser Rechte und weitere ausüben möchten, dann wenden Sie sich gern an uns.

 

10. Verantwortlicher

 

Da gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem BDSG-neu kein Datenschutzbeauftragter einzusetzen ist, bleibt der Vorstandsvorsitzende als Verantwortlicher: Marius Popp, Erfurter Str. 27g, 96450 Coburg. Sie erreichen ihn zu unverzüglich zu beantwortenden Fragen in diesem Kontext per Tel. +49 9561 319040 oder per E-Mail an marius.popp@sueddeutscher-aerztechor.de .

 

11. Aufsichtsbehörde

 

Sollte wir wider Erwarten Ihr Datenschutzanliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit klären können, haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Bayerischer Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
 

12. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen in unserer Vereinszwecken in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

 

Letzte Aktualisierung: 24. Mai 2018

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